Versenden Sie sensible Personaldokumente rechtssicher
- Portokosten steigen ab 2025 erneut.
- Digitalisieren Sie jetzt Lohnscheine und Geschäftspost.
- Sparen Sie Kosten – rechtssicher und DSGVO-konform!
bis zum 31. Dezember 2025 sichern!
25 Tage
7 Stunden
Postbox
Dokumente digital
versenden
Viele Unternehmen versenden regelmäßig sensible Informationen an Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ein sicherer und rechtskonformer Versand per E-Mail ist oft keine Option, und Mitarbeiter ohne digitalen Arbeitsplatz haben meist keinen ständigen Zugang zu Portalen.
Unsere Lösung
Für vertrauliche Personaldokumente und Geschäftspost
Empfänger erhalten Dokumente in ihrem kostenlosen Online-Briefkasten – jederzeit per Web oder App griffbereit. Effizient, sicher und zeitgemäß! Die cloudbasierte Lösung bietet klare Vorteile gegenüber internen Portalen.
POSTBOX
Der sichere Ort für persönliche Dokumente:
So können Sie beispielsweise Ihren Mitarbeitern ganz unkompliziert und schnell Ihre
Gehaltsabrechnungen zustellen, ohne diese
auszudrucken und mit der Post zu versenden.
So können Sie beispielsweise Ihren Mitarbeitern ganz unkompliziert und schnell Ihre
Gehaltsabrechnungen zustellen, ohne diese
auszudrucken und mit der Post zu versenden.
Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit
einem Zustellnachweis. Eine Prüfung, ob das
Dokument gelesen und abgeholt ist,
brauchen Sie nicht durchzuführen – ganz im
Gegensatz zu den gängigen Portalen
Einfaches Verwalten der Empfänger :
Sie erhalten eine intuitive Oberfläche zur Verwaltung der Empfänger. Sie können jederzeit den Status der Aktivierung von Konten überprüfen und auch schnell und einfach neue Empfänger anlegen.
Sie erhalten eine intuitive Oberfläche zur Verwaltung der Empfänger. Sie können jederzeit den Status der Aktivierung von Konten überprüfen und auch schnell und einfach neue Empfänger anlegen. Die einfache Bedienung wird für Sie als Zusteller sowie für Ihre Empfänger dank übersichtlicher und intuitiver Benutzeroberflächen jederzeit gewährleistet.
Absolute Sicherheit:
Wir legen sehr viel Wert auf Vertrauen und
Sicherheit und stellen dies bei all unseren
Handlungen in den Vordergrund.
Wir legen sehr viel Wert auf Vertrauen und
Sicherheit und stellen dies bei all unseren
Handlungen in den Vordergrund.
Das bedeutet, Sie können sich auf deutschen
Datenschutz verlassen und die Rechte der
Dokumente, die Sie einstellen, verbleiben bei
Ihnen. Das bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie
besonders als Unternehmen Compliancekonform mit unserer Plattform arbeiten
können.
Dokumente erzeugen:
Sie erzeugen die
Dokumente weiterhin wie gewohnt in
Ihren führenden Systemen.
Dokumente anliefern:
Die Dokumente
werden anschließend verschlüsselt an
die postbox übertragen.
Dokumente verarbeiten:
Anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen, wie bspw. Personalnummer, werden die Abrechnungen verarbeitet und automatisch zugestellt.
Dokumente digital empfangen:
Die digitale Zustellung erfolgt sofort (inkl. Nachweis der erfolgreichen Zustellung) – für die Empfänger sind die Dokumente sofort per App oder Web abrufbar.
Wir glauben fest an Partnerschaften und freuen uns über jeden neuen Vertriebspartner, der seinen Kunden das Beste vom Besten anbieten möchte.









TalentMore auf der #ZPE Köln
Besucht uns auf der
Zukunft Personal Europe in Köln
09.-11. September 2025, Kölnmesse
Halle 4.2, Stand J.50
Wir sind als Aussteller auf der Zukunft Personal Europe und freuen uns darauf, euch persönlich auf unserem TalentMore-Stand kennenzulernen. Kommt vorbei – wir schenken euch kostenfreie Tickets – hinterlasst einfach euren Wunschtermin und wir senden euch die Codes für kostenfreie Tickets zu.
Schaut auch gern bei uns im Vortrag vorbei:
„Nutzer sprechen Klartext – Recruiting zwischen Alltag, Anspruch und KI“
Was in der Praxis wirklich zählt – drei Kundenerfahrungen, eine Lösung und eine Einladung zum Umdenken.
Organisational Performance Stage 1
Mittwoch, 10.09.2025 | 10:15 – 10:45 Uhr
Exklusive Demo-Termine:
Ihr wollt Partner werden oder euch zu einer Lösung beraten lassen? Dann bucht euren Wunschtermin in meinem Kalender!
Christian Litzba
HR Experte
Ihr wollt euch zu einer Lösung oder Dienstleistung beraten lassen? Dann sucht euch einen freien Wunschtermin in meinem Kalender aus!
Christian Litzba
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